Riihimäen Palloseura ry.

myClub

Erääntyneet kuukausimaksut
Lähetimme viime viikon perjantaina 15.3. joukkuekohtaiset listat joukkueenjohtajille tämän vuoden puolella erääntyneistä kuukausimaksuista. Näitä aletaan jatkossa seuraamaan seuran puolelta entistä tarkemmin. Tarkempi ohjeistus tähän liittyen löytyy joukkueenjohtajille toimitetusta viestistä. Pyrimme tukemaan joukkueenjohtajia tässä asiassa parhaamme mukaan.

Harjoitusvuorot
Harjoitusvuoroasetteluihin siirrytään lähiaikoina, kun otteluasettelut saadaan ensin lopullisesti valmiiksi. Pyydämme ymmärrystä tässä asiassa. Sarjoihin ilmoittautuneita joukkueita on kaikkiaan 22, joten tämä tuo harjoitusvuoroasetteluihin omat haasteensa.

Kokeilujakso uusille pelaajille
Tarjoamme jatkossa mahdollisuuden maksuttomaan kokeilujaksoon. Kokeilujaksot laskutetaan takautuvasti, mikäli pelaaja päättää jäädä mukaan toimintaan. Alla kokeilujaksojen tarkempi ohjeistus.

Leikkimaailma (2008 tai myöhemmin syntyneet) - Kokeilujakson pituus 4 viikkoa omalla vakuutuksella
Vanhemmat (2007 tai aiemmin syntyneet) - Kokeilujakson pituus 2 viikkoa omalla vastuulla

Kuukausittain saapuva talousarviovertailu
Joukkueenjohtajille toimitetaan jatkossa kuukausittain kustannuspaikkakohtainen talousarviovertailu, johon on eritelty yksittäisen joukkueen toteuma ja budjetti. Edellisen kuukauden talousarviovertailut valmistuvat aina seuraavan kuun viidestoistapäivä, jolloin ne lähetetään joukkueenjohtajille sähköpostitse liitetiedostoina. Pyrimme toimittamaan helmikuun talousarviovertailun mahdollisimman pian. Helmikuun talousarviovertailuiden valmistuminen on valitettavasti viivästynyt tilitoimiston puolelta. Pahoittelemme viivettä.

Peliasut
Aloitamme peliasujen sovitukset tämän viikon tiistaina. Edetään tässä asiassa siten, että sovituskappaleet viedään viikon ajaksi Areenalle, jolloin joukkueet voivat järjestää asujen sovitukset esimerkiksi omien harjoituksien yhteydessä. Sovituskappaleet ovat näkyvällä paikalla pahvilaatikossa Areenan ulko-oven vieressä.

Joukkueet täyttävät verryttelyasutilauksien tapaan excel-taulukon, joka toimitetaan sähköpostitse seurakoordinaattorille keskiviikkoon 27.3.2019 mennessä. Lähetämme joukkueenjohtajille valmiin excel-pohjan huomisen päivän aikana. Aikataulu on valitettavasti pakko pitää tiukkana, koska joillakin seuramme joukkueilla sarjapelit lähestyvät jo kovaa vauhtia. Pyritään siis hoitamaan sovitukset määräajassa, niin minkään joukkueen ei tarvitse odotella muita ja saadaan tilaukset eteenpäin Sportialle.

Joukkueenjohtajille ilmoitetaan, kun asut ovat noudettavissa Sportiasta. Tämän jälkeen joukkueenjohtajat toimittavat ne painatukseen Mosquitoille. Peliasuihin painetaan aiempien vuosien tapaan seuran logo ja pelaajan pelinumero.

Pelinohjaajien palkkiolomake
Pelinohjaajien palkkioiden osalta siirrymme palkkiolomakkeen käyttöön. Palkkiolomakkeen voi pyytää sähköpostitse seurakoordinaattorilla. Niitä on saatavilla myös seuran toimistolta. Palkkiolomakkeet tulisi toimittaa seurakoordinaattorille aina kuun kymmenenteen päivään mennessä, jotta ne ehtivät kuun puolivälissä suoritettavan palkanmaksun yhteyteen.

Pelipaikka- ja Taso-järjestelmät
Näihin liittyvissä kysymyksissä voitte kääntyä Otso Lepomäen tai Veijo Saastamoisen puoleen.

Ripsiläinen-julkaisu
Joukkueet toimittavat edellisvuoden tapaan omat artikkelinsa joukkueen toiminnasta seurakoordinaattorille 31.3.2019 mennessä. Artikkelin pituus sama kuin viime vuonna. Linkki viimeisimpään Ripsiläinen-julkaisuun: https://issuu.com/ripstiedotus/docs/ripsil_inen_verkko-optimoitu

Joukkueiden nimilistat otetaan 31.3.2019 myClubissa olevien tietojen pohjalta. Tarkistakaa jossain sopivassa välissä oman joukkueenne myClub-listat ja päivittäkää ne tarvittaessa ajan tasalle. Samalla on hyvä käydä läpi väreillä merkityt pelaajien statukset, jotta nekin ovat ajan tasalla.

Seuratuotteet ja viirit
Seuratuotteita ja viirejä (3,50 € / kpl) on saatavilla Riihimäen Palloseuran toimistolta. Seuratuotteiden tarkempi hinnasto: https://www.riihimaenpalloseura.fi/seura/seuratuotteet/

Joukkueenjohtajat voivat hakea seuratuotteita toimistolta päivystysaikoina, jonka jälkeen laskutamme ne myClubin kautta. Tuotteiden noutamisen yhteydessä tulisi toimittaa lista, johon on merkitty pelaajan nimi, tuote ja tuotteiden lukumäärä.

Toimiston päivystysajat
Riihimäen Palloseuran toimisto sijaitsee osoitteessa Palstakatu 7 - 9, 11100 Riihimäki. Toimistolla on mahdollista vierailla päivystysaikoina. Päivystysajat voitte tarkistaa seuramme verkkosivujen etusivulta: https://www.riihimaenpalloseura.fi/

Verryttelyasut
Verryttelyasutilauksien suhteen jatkamme nykyisillä toimintatavoilla. Järjestämme vuoden aikana kaksi sovitusta, keväällä ja syksyllä. Syksyn sovitukset järjestetään elokuussa viikolla 33, kun koulut alkavat. Tarkempi ohjeistus syksyn sovitukseen liittyen lähempänä ajankohtaa.

Yhteyshenkilö Sportian suuntaan
Jatkossa joukkueita pyydetään ilmoittamaan seurakoordinaattorille yhteyshenkilön/yhteyshenkilöiden nimet, jotka vastaavat yksittäisen joukkueen Sportiassa tapahtuvista varustehankinnoista.